Cómo compartir su presentación de PowerPoint

Además del método tradicional de enviar una presentación de PowerPoint a otras personas como un archivo adjunto de correo electrónico, también puede cargar y compartir su presentación desde la nube. Todo lo que necesitas para comenzar es una cuenta de OneDrive. Así es cómo.

Compartiendo su presentación de PowerPoint

Puede guardar una presentación de PowerPoint en la nube con bastante facilidad. De hecho, solo se necesitan unos pocos clics. Sin embargo, para que esto funcione, necesitarás una cuenta OneDrive. Si usas Office 365, entonces ya tienes uno. De lo contrario, todo lo que debe hacer es crear una cuenta de Microsoft y luego iniciar sesión en OneDrive. Este artículo asumirá que ya tienes una cuenta OneDrive.

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Primero, abra la presentación de PowerPoint que desea compartir. En la esquina superior derecha de la ventana, verá un botón "Compartir". Adelante y selecciónalo.

Una vez seleccionada, aparecerá la ventana "Compartir". Tienes algunas opciones diferentes aquí. En el grupo "Adjuntar una copia en su lugar", puede elegir enviar su presentación como un archivo adjunto de PowerPoint o PDF. Al seleccionar cualquiera de estas opciones, se abrirá el cliente de correo predeterminado de su computadora.

Sin embargo, lo que nos interesa es compartir con OneDrive. Para hacer esto, seleccione su cuenta OneDrive en "Compartir".

Si aún no ha nombrado a su presentación, se le pedirá que lo haga. Después de darle un nombre, haga clic en "Aceptar".

Su presentación ahora se cargará en la nube y aparecerá el panel "Compartir" en el lado derecho. Aquí es donde puede invitar a personas a editar (o leer) el documento. En la barra de direcciones, ingrese el correo electrónico del destinatario. De forma alternativa, seleccione el icono a la derecha de la barra de direcciones y seleccione un destinatario de su libreta de direcciones de Outlook.

Después de ingresar el correo electrónico del destinatario, puede asignar un nivel de permiso. Una vez que haya otorgado permiso de lectura / escritura o solo lectura, puede agregar un mensaje opcional. Cuando estés listo, haz clic en "Compartir".

El destinatario recibirá un correo electrónico con acceso a la presentación.

Nota: Si eres el destinatario, ¡asegúrate de revisar tu carpeta de spam! Durante nuestras pruebas, encontramos la invitación en spam.

Un método alternativo para invitar a personas es obtener un enlace para compartir. En la parte inferior del panel "Compartir", selecciona "Obtener un enlace para compartir".

A continuación, elija el tipo de enlace que desea proporcionar. Puede elegir entre un enlace de lectura / escritura o un enlace de solo lectura.

Entonces se generará un enlace. Seleccione "Copiar" para copiar el enlace a su portapapeles.

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Cualquier persona con la que compartas este enlace tendrá acceso a la presentación. ¡Esto permitirá que varias personas colaboren en su presentación en tiempo real!

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