Cómo guardar presentaciones de Microsoft PowerPoint como archivos PDF

Guardar archivos de PowerPoint como archivos PDF

Cuando guarda una presentación de PowerPoint como un archivo PDF, el diseño, el formato, las fuentes y las imágenes de la presentación seguirán siendo los mismos. Esto permite a los usuarios sin acceso a PowerPoint ver la presentación (aunque no pueden editarla).

Primero, abra la presentación de PowerPoint para guardarla como PDF. Seleccione la pestaña “Archivo” y luego haga clic en la opción “Exportar” en el panel de la izquierda.

Luego estarás en la pestaña “Crear documento PDF / XPS”. Aquí, seleccione “Crear PDF / XPS”.

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Aparecerá el Explorador de archivos de la ventana. Seleccione la ubicación en la que desea guardar su nuevo archivo. Puede ver que el “Guardar como tipo” ahora es PDF. También puede cambiar el nombre del archivo a su gusto.

También puede notar las opciones “Optimizar para” en la parte inferior derecha de la ventana:

Estándar: Esta es una versión de alta calidad del documento, ideal para cuando solo planea publicarlo en línea o imprimirlo.
Talla minima: Esta es una versión de menor calidad del documento. También es adecuado para la publicación en línea, pero es ideal para cuando necesita enviar el documento como un archivo adjunto de correo electrónico, ya que reduce el tamaño del archivo.

También puede establecer opciones específicas para ajustar cómo aparece el archivo. Para hacer esto, haga clic en el botón “Opciones” debajo.

Aparecerá la ventana “Opciones”, y tiene varias opciones para elegir. Aquí hay una breve descripción de lo que está disponible:

Distancia: Exporte todas las diapositivas, la diapositiva actual o una selección de diapositivas de su presentación.
Opciones de publicación: Puede optar por exportar solo los comentarios, documentos o la vista de esquema aquí seleccionando la opción “Publicar qué”. También puedes dictar cuántas diapositivas aparecen en cada página, voltear las diapositivas horizontal o verticalmente o darles un marco a las diapositivas.
Incluir información de no impresión: Incluir propiedades de documento o etiquetas de estructura.
Opciones de PDF: Haga que el documento sea compatible con PDF / _A.

Una vez que haya ajustado las opciones, haga clic en “Aceptar”.

Finalmente, de vuelta en el Explorador de archivos de Windows, haga clic en “Publicar”.

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